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如何借助信息化管理手段,把控項目成本問題?
發布廠商:高亞科技 信息類別:軟件-解決方案 瀏覽次數:2372

[軟件廠商]
單   位: 高亞科技(廣州)有限公司
電   話: 020-38732292
傳   真: 020-38732922
郵   件: [email protected]
地   址: 廣州市天河區天河北路689號光大銀行大廈16樓E1
[詳細信息]
在項目管理過程中,如何把控項目成本是項目經理需要重點關注的層面。如果只關注項目成本的降低,往往會影響到項目的其他要素!因此,我們需要用全局的眼光來把控項目成本問題!    

項目成本控制,可以通過以下的步驟來實行: 

1、 在項目初期,要根據過去的項目情況和市場浮動價格,做好關于項目不同時期的成本預估,同時,也要在項目運營的時候,時刻關注價格浮動情況和項目自身是否按照預算執行,從而進行及時有效的調整。 

在8Manage PM中,進行項目的范圍與需求管理,也是很好把控項目計劃的一部分,通過確定需求,來確定項目的內容,從而把控項目每個部分的成本支出,十分便捷。 

2、 把控項目進度,注意項目更改。在項目運營過程中,有句經典話語是十分適用的,時間就是金錢。因為延誤會導致賠款,而在規定時間里面交付,則需要把控進度和成本的雙重因素。每天每月的具體生產計劃、交付計劃等等,而項目的更改要嚴格關注,如果出現了更改,如何更好地處理和調度?都需要提前進行思考和布控。 

在8Manage PM中,系統能自動追蹤項目和成果的時間與進度,完成情況能夠層層反饋,自動警醒和提示,嚴格把控進度。同時,也針對項目更改情況,進行了功能支持。 

3、 項目質量的嚴格把關。保質保量地完成項目,才能從根本上把控項目成本問題。在項目質量的把關上,8Manage項目管理系統特別針對性設置了質量管理的流程,提供全面嚴謹的質量標準評估,來管理最終可交付成果的質量,從而發現問題。 

4、 在項目運營過程中,除了項目本身的支出費用以外,還涵蓋項目所涉及到的關于溝通成本、人工成本等方面的支出,而這些隱性成本由于技術的原因,在過去并不能被項目經理有效的把控。 

而在8Manage管理系統中,收入與成本管理,能夠跟蹤和匯總實際的收入與成本,如:訂單、合同、工時成本等,通過功能聯通數據信息,項目的每一項支出都能追溯其軌跡,查詢具體的支出方案,從而匯總最終成本,如果超出原來的預算,會進行及時的提醒,讓項目經理及時調整方案。 

隨著信息技術的發展,每一項項目的支出和流動方向,都能夠通過信息化平臺來進行整理和歸納,讓項目經理能夠實時地查看項目的成本問題,不斷改進。在激烈的市場競爭中,企業要不斷更新管理方式,通過借助信息化手段,來進行項目成本的把控,從而降低企業的成本,提高企業的運營效率! 

8Manage項目管理系統:http://www.8manage.cn/pm/pm.html
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